feat: 新增 account 和 plan 目录
Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 <noreply@anthropic.com>
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498
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Normal file
498
account/admin/skills/knowledge-capture/SKILL.md
Normal file
@@ -0,0 +1,498 @@
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name: openakita/skills@knowledge-capture
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description: Transform conversations and unstructured information into structured Notion documentation. Extract key insights, decisions, and action items. Create cross-linked knowledge bases with templates for meeting notes, how-to guides, decision records, and project documentation. Integrates with Notion API for seamless content creation.
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license: MIT
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metadata:
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author: openakita
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version: "1.0.0"
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upstream: tommy-ca/notion-skills/knowledge-capture
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# Notion 知识捕获技能
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将对话、会议、研究和非结构化信息转化为结构化的 Notion 文档体系,构建可检索、可链接、可追溯的团队知识库。
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## 核心能力
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1. **信息提取** — 从对话和文本中识别关键洞察、决策和行动项
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2. **结构化转换** — 将非结构化内容转为 Notion 页面,遵循模板规范
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3. **交叉链接** — 建立页面之间的双向关联,形成知识网络
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4. **元数据保留** — 记录参与者、日期、上下文等溯源信息
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5. **Notion API 集成** — 通过 API 直接创建和更新 Notion 内容
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## 信息提取框架
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### 从对话中提取的核心要素
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处理任何对话或文本时,系统性地提取以下要素:
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| 要素 | 说明 | 示例 |
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|------|------|------|
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| **关键洞察** | 有价值的认知、发现或结论 | "用户更倾向异步沟通" |
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| **决策** | 已确定的选择及其理由 | "选择 PostgreSQL 而非 MongoDB,因为需要事务支持" |
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| **行动项** | 需要后续跟进的任务 | "李四负责在周五前完成 API 文档" |
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| **开放问题** | 尚未解决的疑问 | "是否需要支持离线模式?" |
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| **风险与依赖** | 潜在风险和外部依赖 | "依赖第三方支付 API 的稳定性" |
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| **参考资料** | 提及的文档、链接、工具 | "参考 RFC 7231 HTTP 语义规范" |
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| **上下文** | 讨论的背景和前提条件 | "基于 Q1 用户反馈数据" |
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### 提取质量标准
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- **完整性** — 不遗漏关键信息
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- **准确性** — 忠实反映原始表达,不添加推断
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- **可操作性** — 行动项包含负责人、截止日期、验收标准
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- **可追溯性** — 每条信息可追溯到来源
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## Notion 文档模板
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### 模板一:会议笔记(Meeting Notes)
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```markdown
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# 📋 [会议主题]
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## 元数据
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| 属性 | 值 |
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|------|-----|
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| **日期** | YYYY-MM-DD |
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| **时间** | HH:MM - HH:MM |
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| **参与者** | @张三, @李四, @王五 |
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||||
| **会议类型** | 周会 / 评审 / 规划 / 头脑风暴 / 决策 |
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| **状态** | 进行中 / 已完成 / 需跟进 |
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| **关联项目** | [[项目名称]] |
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## 背景与目标
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> 简要说明本次会议的目的和期望产出。
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## 议程
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1. [ ] 议题一
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2. [ ] 议题二
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3. [ ] 议题三
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## 讨论要点
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### 议题一:[标题]
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**讨论内容:**
|
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- 要点 1
|
||||
- 要点 2
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||||
|
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**结论:**
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||||
> 最终达成的共识或决定。
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||||
|
||||
### 议题二:[标题]
|
||||
**讨论内容:**
|
||||
- 要点 1
|
||||
|
||||
**结论:**
|
||||
>
|
||||
|
||||
## 决策记录
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||||
| # | 决策内容 | 理由 | 影响范围 |
|
||||
|---|---------|------|---------|
|
||||
| 1 | | | |
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||||
|
||||
## 行动项
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||||
| # | 任务 | 负责人 | 截止日期 | 状态 |
|
||||
|---|------|--------|---------|------|
|
||||
| 1 | | @姓名 | YYYY-MM-DD | 🔴 未开始 |
|
||||
|
||||
## 开放问题
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||||
- [ ] 问题描述 → 负责人: @姓名
|
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||||
## 下次会议
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||||
- **日期**:
|
||||
- **议题预告**:
|
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```
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||||
### 模板二:操作指南(How-To Guide)
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```markdown
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||||
# 🔧 如何 [完成某个任务]
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||||
|
||||
## 元数据
|
||||
| 属性 | 值 |
|
||||
|------|-----|
|
||||
| **创建日期** | YYYY-MM-DD |
|
||||
| **最后更新** | YYYY-MM-DD |
|
||||
| **作者** | @姓名 |
|
||||
| **难度** | 初级 / 中级 / 高级 |
|
||||
| **预计时间** | X 分钟 |
|
||||
| **适用版本** | v1.0+ |
|
||||
| **标签** | #类别1, #类别2 |
|
||||
|
||||
## 概述
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||||
> 一句话说明这篇指南解决什么问题。
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||||
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||||
## 前置条件
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- [ ] 条件一:描述
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||||
- [ ] 条件二:描述
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||||
- [ ] 所需工具/权限:描述
|
||||
|
||||
## 步骤
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||||
|
||||
### 第一步:[步骤标题]
|
||||
**操作:**
|
||||
详细描述具体操作。
|
||||
|
||||
**示例:**
|
||||
```
|
||||
代码或命令示例
|
||||
```
|
||||
|
||||
**预期结果:**
|
||||
> 完成后应该看到什么。
|
||||
|
||||
> ⚠️ **注意**: 常见陷阱或注意事项。
|
||||
|
||||
### 第二步:[步骤标题]
|
||||
**操作:**
|
||||
详细描述。
|
||||
|
||||
**示例:**
|
||||
```
|
||||
代码或命令示例
|
||||
```
|
||||
|
||||
### 第三步:[步骤标题]
|
||||
**操作:**
|
||||
详细描述。
|
||||
|
||||
## 验证
|
||||
如何确认操作成功:
|
||||
1. 检查项一
|
||||
2. 检查项二
|
||||
|
||||
## 故障排查
|
||||
| 问题 | 可能原因 | 解决方法 |
|
||||
|------|---------|---------|
|
||||
| 问题描述 | 原因分析 | 具体步骤 |
|
||||
|
||||
## 相关文档
|
||||
- [[相关指南1]]
|
||||
- [[相关指南2]]
|
||||
- [外部链接](https://...)
|
||||
```
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||||
|
||||
### 模板三:决策记录(Decision Record)
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||||
|
||||
```markdown
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||||
# 🔖 DR-[编号]: [决策标题]
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||||
|
||||
## 元数据
|
||||
| 属性 | 值 |
|
||||
|------|-----|
|
||||
| **日期** | YYYY-MM-DD |
|
||||
| **状态** | 提议 / 已批准 / 已废弃 / 已取代 |
|
||||
| **决策者** | @姓名1, @姓名2 |
|
||||
| **关联项目** | [[项目名称]] |
|
||||
| **取代** | [[DR-XXX]] (如适用) |
|
||||
| **被取代** | [[DR-YYY]] (如适用) |
|
||||
|
||||
## 背景
|
||||
> 什么情况促使我们需要做这个决策?包括技术背景、业务需求、约束条件。
|
||||
|
||||
## 问题陈述
|
||||
> 用一句话清楚描述需要解决的问题。
|
||||
|
||||
## 选项分析
|
||||
|
||||
### 选项 A:[方案名称]
|
||||
**描述:** 简要说明方案内容。
|
||||
|
||||
| 维度 | 评估 |
|
||||
|------|------|
|
||||
| **优点** | 列举优势 |
|
||||
| **缺点** | 列举劣势 |
|
||||
| **成本** | 时间/资源估算 |
|
||||
| **风险** | 潜在风险 |
|
||||
| **可逆性** | 高 / 中 / 低 |
|
||||
|
||||
### 选项 B:[方案名称]
|
||||
**描述:** 简要说明方案内容。
|
||||
|
||||
| 维度 | 评估 |
|
||||
|------|------|
|
||||
| **优点** | |
|
||||
| **缺点** | |
|
||||
| **成本** | |
|
||||
| **风险** | |
|
||||
| **可逆性** | |
|
||||
|
||||
### 选项 C:[方案名称] (如有更多选项)
|
||||
|
||||
## 决策
|
||||
> **我们选择了选项 [X]。**
|
||||
>
|
||||
> 核心理由:...
|
||||
|
||||
## 影响
|
||||
- **短期影响**:
|
||||
- **长期影响**:
|
||||
- **需要变更的组件**:
|
||||
- **迁移计划**: (如适用)
|
||||
|
||||
## 后续行动
|
||||
| # | 行动 | 负责人 | 截止日期 |
|
||||
|---|------|--------|---------|
|
||||
| 1 | | @姓名 | |
|
||||
```
|
||||
|
||||
### 模板四:知识条目(Knowledge Entry)
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||||
|
||||
```markdown
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||||
# 💡 [知识主题]
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||||
|
||||
## 元数据
|
||||
| 属性 | 值 |
|
||||
|------|-----|
|
||||
| **来源** | 对话 / 文档 / 研究 / 实践 |
|
||||
| **捕获日期** | YYYY-MM-DD |
|
||||
| **捕获者** | @姓名 |
|
||||
| **置信度** | 高 / 中 / 低 |
|
||||
| **标签** | #领域, #主题 |
|
||||
| **关联** | [[相关页面]] |
|
||||
|
||||
## 核心内容
|
||||
> 简明扼要地表述这条知识。
|
||||
|
||||
## 详细说明
|
||||
展开解释,包括背景、原理、适用条件。
|
||||
|
||||
## 证据与来源
|
||||
- 来源 1: 描述
|
||||
- 来源 2: 描述
|
||||
|
||||
## 应用场景
|
||||
- 场景一: 如何使用这条知识
|
||||
- 场景二:
|
||||
|
||||
## 局限性
|
||||
- 不适用于...
|
||||
- 需要注意...
|
||||
|
||||
## 相关知识
|
||||
- [[关联概念1]]
|
||||
- [[关联概念2]]
|
||||
```
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||||
|
||||
---
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||||
|
||||
## Notion API 集成
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||||
|
||||
### 认证与配置
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||||
|
||||
通过 Notion Integration 获取 API Token,所有 API 操作需要以下前提:
|
||||
|
||||
1. 在 [Notion Developers](https://developers.notion.com/) 创建 Integration
|
||||
2. 获取 Internal Integration Token
|
||||
3. 在目标页面/数据库中授予 Integration 访问权限(Share → Invite)
|
||||
|
||||
### 核心 API 操作
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||||
|
||||
#### 创建页面
|
||||
|
||||
```json
|
||||
{
|
||||
"parent": {
|
||||
"type": "database_id",
|
||||
"database_id": "DATABASE_ID"
|
||||
},
|
||||
"properties": {
|
||||
"Name": {
|
||||
"title": [
|
||||
{
|
||||
"text": { "content": "页面标题" }
|
||||
}
|
||||
]
|
||||
},
|
||||
"Status": {
|
||||
"select": { "name": "进行中" }
|
||||
},
|
||||
"Date": {
|
||||
"date": { "start": "2026-03-01" }
|
||||
},
|
||||
"Tags": {
|
||||
"multi_select": [
|
||||
{ "name": "会议" },
|
||||
{ "name": "产品" }
|
||||
]
|
||||
}
|
||||
},
|
||||
"children": [
|
||||
{
|
||||
"object": "block",
|
||||
"type": "heading_2",
|
||||
"heading_2": {
|
||||
"rich_text": [{ "text": { "content": "背景" } }]
|
||||
}
|
||||
},
|
||||
{
|
||||
"object": "block",
|
||||
"type": "paragraph",
|
||||
"paragraph": {
|
||||
"rich_text": [{ "text": { "content": "页面正文内容..." } }]
|
||||
}
|
||||
}
|
||||
]
|
||||
}
|
||||
```
|
||||
|
||||
#### 追加内容到现有页面
|
||||
|
||||
```json
|
||||
{
|
||||
"block_id": "PAGE_OR_BLOCK_ID",
|
||||
"children": [
|
||||
{
|
||||
"object": "block",
|
||||
"type": "to_do",
|
||||
"to_do": {
|
||||
"rich_text": [{ "text": { "content": "新的行动项" } }],
|
||||
"checked": false
|
||||
}
|
||||
}
|
||||
]
|
||||
}
|
||||
```
|
||||
|
||||
#### 查询数据库
|
||||
|
||||
```json
|
||||
{
|
||||
"database_id": "DATABASE_ID",
|
||||
"filter": {
|
||||
"and": [
|
||||
{
|
||||
"property": "Status",
|
||||
"select": { "equals": "进行中" }
|
||||
},
|
||||
{
|
||||
"property": "Date",
|
||||
"date": { "on_or_after": "2026-01-01" }
|
||||
}
|
||||
]
|
||||
},
|
||||
"sorts": [
|
||||
{
|
||||
"property": "Date",
|
||||
"direction": "descending"
|
||||
}
|
||||
]
|
||||
}
|
||||
```
|
||||
|
||||
### Notion Block 类型速查
|
||||
|
||||
| Block 类型 | 用途 | API type 值 |
|
||||
|-----------|------|------------|
|
||||
| 段落 | 正文 | `paragraph` |
|
||||
| 标题 1-3 | 层级标题 | `heading_1` / `heading_2` / `heading_3` |
|
||||
| 待办事项 | 可勾选任务 | `to_do` |
|
||||
| 项目列表 | 无序列表 | `bulleted_list_item` |
|
||||
| 编号列表 | 有序列表 | `numbered_list_item` |
|
||||
| 引用 | 引用块 | `quote` |
|
||||
| 标注 | 高亮提示框 | `callout` |
|
||||
| 代码 | 代码块 | `code` |
|
||||
| 分割线 | 水平分隔线 | `divider` |
|
||||
| 表格 | 数据表格 | `table` |
|
||||
| 切换列表 | 折叠内容 | `toggle` |
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 交叉链接策略
|
||||
|
||||
### 链接类型
|
||||
|
||||
| 链接方式 | Notion 实现 | 适用场景 |
|
||||
|---------|------------|---------|
|
||||
| **页面提及** | `@Page Name` | 行内引用相关页面 |
|
||||
| **关系属性** | Database Relation | 数据库之间的结构化关联 |
|
||||
| **反向链接** | Backlinks(自动生成) | 查看哪些页面引用了当前页面 |
|
||||
| **同步块** | Synced Block | 多页面共享同一内容 |
|
||||
|
||||
### 链接最佳实践
|
||||
|
||||
1. **每条知识至少链接 2 个相关页面** — 避免孤立知识
|
||||
2. **使用 Relation 属性而非行内链接** — 数据库间的关联用 Relation 更结构化
|
||||
3. **在"相关文档"章节集中列出链接** — 方便读者发现关联内容
|
||||
4. **定期审查孤立页面** — 识别没有入链的页面并补充关联
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 工作流程
|
||||
|
||||
### 会议知识捕获流程
|
||||
|
||||
```
|
||||
会议 → 实时记录要点 → 提取决策和行动项 → 创建会议笔记页面
|
||||
↓
|
||||
更新项目页面 ← 链接行动项
|
||||
↓
|
||||
创建/更新决策记录 ← 链接决策
|
||||
```
|
||||
|
||||
1. **会议期间**: 记录讨论要点(可以是粗糙的笔记)
|
||||
2. **会议后 30 分钟内**: 整理为结构化会议笔记
|
||||
3. **提取行动项**: 创建为 To-Do 并关联到项目
|
||||
4. **提取决策**: 如有重要决策,创建独立的决策记录
|
||||
5. **建立链接**: 将会议笔记链接到项目、参与者主页等
|
||||
|
||||
### 对话知识捕获流程
|
||||
|
||||
1. **识别有价值的信息** — 不是所有对话都需要记录
|
||||
2. **确定文档类型** — 选择最合适的模板
|
||||
3. **提取核心要素** — 使用信息提取框架
|
||||
4. **创建 Notion 页面** — 按模板结构化内容
|
||||
5. **建立链接** — 关联到相关知识和项目
|
||||
6. **标记来源** — 注明信息来源和捕获日期
|
||||
|
||||
### 知识库维护流程
|
||||
|
||||
- **每周**: 审查新增页面的链接完整性
|
||||
- **每月**: 识别和处理孤立页面
|
||||
- **每季度**: 评审知识条目的准确性和时效性,归档过期内容
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 元数据规范
|
||||
|
||||
### 必需元数据
|
||||
|
||||
所有 Notion 页面必须包含以下元数据:
|
||||
|
||||
| 属性 | 类型 | 说明 |
|
||||
|------|------|------|
|
||||
| **Title** | Title | 页面标题 |
|
||||
| **Created** | Date | 创建日期 |
|
||||
| **Type** | Select | 文档类型(会议笔记/指南/决策记录/知识条目) |
|
||||
| **Status** | Select | 状态(草稿/已审核/已发布/已归档) |
|
||||
| **Tags** | Multi-select | 分类标签 |
|
||||
|
||||
### 可选元数据
|
||||
|
||||
| 属性 | 类型 | 说明 |
|
||||
|------|------|------|
|
||||
| **Author** | Person | 创建者 |
|
||||
| **Participants** | Person | 参与者 |
|
||||
| **Project** | Relation | 关联项目 |
|
||||
| **Source** | URL/Text | 信息来源 |
|
||||
| **Confidence** | Select | 信息置信度 |
|
||||
| **Review Date** | Date | 下次审核日期 |
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 注意事项
|
||||
|
||||
- **及时捕获** — 信息的价值随时间递减,尽早记录
|
||||
- **保持结构化** — 始终使用模板,避免自由格式堆砌
|
||||
- **标注来源** — 每条知识标明出处,保持可追溯性
|
||||
- **避免重复** — 创建前先搜索是否已有相关页面
|
||||
- **权限管理** — 注意 Notion Integration 的权限范围
|
||||
- **API 限速** — Notion API 有请求频率限制(约 3 req/s),批量操作注意节流
|
||||
- **内容长度** — 单个 API 请求的 children 数组上限为 100 个 block
|
||||
- **定期备份** — Notion 数据建议定期导出备份
|
||||
Reference in New Issue
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