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2026-06-24 10:42:57 +08:00

5.4 KiB
Raw Blame History

附件自动关联后台任务方案

背景

小财管家 AI 模式里,用户上传票据后会先做 OCR。当前附件自动关联报销草稿的后半段仍依赖前端会话内存

  • 前端保留浏览器里的 File 对象。
  • 前端在当前会话里完成草稿匹配。
  • 用户点击“确认自动关联”后,再用这些 File 上传到报销单明细。

这会带来一个核心问题:用户发送消息后,如果刷新页面、切换会话或退出当前会话,浏览器内存里的附件原件会丢失,历史消息中的关联动作就无法继续执行。

票据夹已经能持久化 OCR 结果和源文件,并且 OCR 返回里已经带有 receipt_id。所以正式方案应该把“附件关联”从前端内存任务调整为后端可查询任务。

目标

  1. 用户一上传附件即触发 OCR附件卡片显示“识别中”识别完成后显示“当前附件已识别”。
  2. 用户点击发送后,前端不再依赖 File 原件做后续归集,而是把 OCR 产生的 receipt_id 提交给后端。
  3. 后端创建附件关联任务,并在后台继续匹配、复制票据夹源文件、关联报销单明细。
  4. 用户退出或刷新当前会话后,前端可通过保存下来的 job_id 查询任务状态并更新消息。
  5. 如果匹配失败、置信度不足或找不到可编辑草稿,系统给出清晰提示,引导用户补充说明、上传附件或新建草稿。

非目标

第一版不承诺后端服务进程重启后任务状态仍可恢复。

本次实现使用轻量内存任务池,解决“用户离开前端会话导致连接断开”的问题。后续如果要做到服务重启、横向扩容、任务审计都可恢复,再新增数据库任务表。

核心流程

用户上传票据
  → 前端立即调用 OCR
  → OCR 写入票据夹并返回 receipt_id
  → 附件卡片显示“当前附件已识别”
  → 用户点击发送
  → 前端 POST 创建附件关联任务
  → 后端后台任务继续运行
  → 前端轮询 job_id
  → 成功:消息显示已关联,并刷新报销单详情
  → 失败:消息显示失败原因和下一步动作

后端设计

API

新增接口:

  • POST /api/v1/reimbursements/attachment-association-jobs
  • GET /api/v1/reimbursements/attachment-association-jobs/{job_id}

创建任务请求只传持久化引用,不传浏览器文件:

{
  "receipt_ids": ["receipt-1", "receipt-2"],
  "prompt": "请帮我处理已上传的附件。",
  "conversation_id": "inline-xxx"
}

状态返回:

{
  "job_id": "job-xxx",
  "status": "running",
  "message": "正在匹配可关联的报销草稿...",
  "receipt_ids": ["receipt-1", "receipt-2"],
  "claim_id": "",
  "claim_no": "",
  "uploaded_count": 0,
  "skipped_count": 0,
  "error": ""
}

状态枚举:

  • queued:任务已创建,等待后台执行。
  • running:正在匹配和归集。
  • succeeded:已完成自动归集。
  • failed:无法自动完成,返回可读错误。

任务执行

后端任务执行步骤:

  1. receipt_ids 读取票据夹明细和源文件。
  2. 从票据 OCR 文本、结构化字段、日期、城市提取匹配信号。
  3. 查询当前用户可见且可编辑的报销草稿,排除申请单和已归档单据。
  4. 对候选草稿按日期、城市、事由、草稿状态评分。
  5. 置信度足够时选择目标草稿。
  6. 为每份票据找到可用费用明细,没有合适明细时创建空明细。
  7. 从票据夹源文件复制到报销单附件目录,并沿用 source_receipt_id 回填 OCR 信息。
  8. 更新票据夹状态为 linked
  9. 写入任务最终状态。

前端设计

会话消息

AI 消息需要持久化 attachmentAssociationJob

{
  "jobId": "job-xxx",
  "status": "running",
  "receiptIds": ["receipt-1", "receipt-2"]
}

这样历史会话恢复后,不再需要浏览器里的 File 对象,只要消息里仍有 jobId,就可以继续查询后端状态。

发送行为

当用户上传附件并点击发送:

  1. 前端确认 OCR 已完成。
  2. 从 OCR 结果里提取 receipt_id
  3. 创建后端任务。
  4. 立即持久化带 job_id 的 pending 消息。
  5. 页面仍打开时轮询任务状态。
  6. 页面恢复或打开历史会话时,对未完成任务继续轮询。

异常处理

  • 未完成 OCR禁止发送提示“附件 OCR 识别中,请稍等,识别完成后再继续对话。”
  • OCR 失败:禁止发送,提示“请先移除识别失败的附件或重新上传。”
  • 没有 receipt_id:提示“当前附件没有持久化票据记录,请重新上传后再试。”
  • 没有可编辑草稿:任务失败,提示用户先新建或选择草稿。
  • 多个候选置信度接近:第一版不自动归集,提示补充说明或手动选择。
  • 服务重启导致内存任务丢失:返回任务不存在,前端提示“后台任务状态已失效,请重新发送附件关联请求。”

验收标准

  1. 上传附件后必须先进入 OCR 识别中状态,识别完成前不能发送对话。
  2. 发送附件关联请求后,前端能收到并保存 job_id
  3. 用户离开当前会话后,后端任务仍会继续执行。
  4. 用户回到历史会话后,前端可以根据 job_id 查询并更新最终状态。
  5. 成功后报销单明细出现附件,票据夹状态变为已关联。
  6. 找不到草稿、低置信度、源文件缺失时,消息能给出明确原因。