# 差旅报销风险管控标准(模拟版) ## 1. 目的 本标准用于约束个人报销中的差旅类单据审核,覆盖以下三类核心风险: - 行程闭环风险:出发地、目的地、返程地之间是否形成合理链路。 - 票据地点一致性风险:酒店、交通票据与申报目的地是否一致。 - 差标超限风险:员工职级对应的交通舱位、火车席别、住宿金额是否超标。 本标准先以模拟规则落地到系统,用于 AI 验审与直属领导审批前的自动筛查。 ## 2. 适用范围 - 报销主类型为 `travel / hotel / transport` 的单据。 - 或者明细附件识别出 `flight_itinerary / train_ticket / hotel_invoice / taxi_receipt / parking_toll_receipt` 的单据。 ## 3. 基础定义 ### 3.1 目的地 按以下优先级确定本次差旅的“主目的地”: 1. 用户在报销表单中填写的业务地点 `claim.location` 2. 长途交通票据终点城市 3. 酒店票据识别出的酒店所在城市 ### 3.2 行程闭环 满足以下任一条件,视为形成合理闭环: - 单程票据终点与申报目的地一致。 - 多段票据按时间顺序首尾衔接。 - 最后一段票据返回首段出发城市。 ### 3.3 合理例外说明 若出现多城市出差、中转、改签、异地返程、展会高峰导致超标等情况,用户必须在报销事由或费用说明中体现原因。示例关键词: - `中转` - `转机` - `经停` - `改签` - `多地出差` - `客户临时变更` - `展会高峰` - `协议酒店满房` - `无直达` 未说明时,系统按高风险处理并退回待补充。 ## 4. 风险规则矩阵 ### 4.1 行程闭环规则 - 若存在两段及以上长途交通票据,相邻两段的 `上一段终点城市` 与 `下一段起点城市` 必须一致。 - 若最终到达城市既不是申报目的地,也不是首段出发城市,则判定为高风险。 - 若识别到多个目的地城市,但事由中未说明多地出差、中转或改签原因,则判定为高风险。 处理方式: - `高风险`:退回待补充。 - `中风险`:允许流转,但要求直属领导重点复核。 ### 4.2 酒店地点一致性规则 - 酒店票据识别出的城市,必须属于以下集合之一: - 申报目的地 - 长途交通票据中的目的地城市 - 长途交通票据中的返程前停留城市 - 若酒店城市与主目的地、交通链路均不一致,则判定为高风险。 处理方式: - `高风险`:退回待补充,要求说明异地住宿原因或更换票据。 ### 4.3 职级差旅标准 #### 4.3.1 城市分级 - 一线:`北京 / 上海 / 广州 / 深圳` - 新一线 / 重点城市:`杭州 / 南京 / 苏州 / 武汉 / 成都 / 重庆 / 西安 / 天津 / 宁波 / 厦门 / 青岛 / 长沙` - 其他城市:除以上外的默认城市 #### 4.3.2 住宿标准(元 / 晚) | 职级带 | 一线 | 重点城市 | 其他城市 | | --- | ---: | ---: | ---: | | P1-P3 | 450 | 380 | 320 | | P4-P5 | 550 | 480 | 380 | | P6-P7 | 700 | 620 | 520 | | M1-M2 | 900 | 820 | 720 | | M3 及以上 / D 序列 | 1200 | 1000 | 900 | 说明: - 若票据中能识别出 `X 晚 / X 间夜`,系统按 `总金额 / 间夜数` 计算每晚金额。 - 若无法识别间夜数,默认按 1 晚处理。 #### 4.3.3 交通标准 | 职级带 | 飞机 | 火车 / 高铁 | | --- | --- | --- | | P1-P3 | 经济舱 | 二等座 / 硬卧 | | P4-P5 | 经济舱 | 二等座 / 硬卧 | | P6-P7 | 超级经济舱及以下 | 一等座 / 软卧及以下 | | M1-M2 | 商务舱及以下 | 商务座及以下 | | M3 及以上 / D 序列 | 不做系统硬限制,仍保留人工复核 | ### 4.4 差标超限处理 - 超住宿标准且无说明:`高风险` - 超住宿标准但有说明:`中风险` - 飞机舱位或高铁席别超过职级标准且无说明:`高风险` - 飞机舱位或高铁席别超过职级标准但有说明:`中风险` ## 5. 系统落地口径 ### 5.1 票据识别字段 系统优先使用以下字段做判断: - `route` - `merchant_name` - `amount` - `date` - OCR 原文中的舱位、席别、间夜数、城市名 ### 5.2 AI 验审动作 - 高风险:提交前拦截,状态切回 `待补充` - 中风险:允许进入直属领导审批,并附带风险标记 - 低风险 / 通过:正常流转 ## 6. 当前实现边界 - 城市识别先按常见出差城市做匹配,未覆盖全国全部区县。 - 住宿标准与交通标准为模拟版,可后续迁移到任务规则中心做可配置化。 - 本文档为当前开发阶段的执行依据,后续若规则中心启用动态配置,应以规则中心版本为准。