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# 附件自动关联后台任务方案
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## 背景
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小财管家 AI 模式里,用户上传票据后会先做 OCR。当前附件自动关联报销草稿的后半段仍依赖前端会话内存:
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- 前端保留浏览器里的 `File` 对象。
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- 前端在当前会话里完成草稿匹配。
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- 用户点击“确认自动关联”后,再用这些 `File` 上传到报销单明细。
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这会带来一个核心问题:用户发送消息后,如果刷新页面、切换会话或退出当前会话,浏览器内存里的附件原件会丢失,历史消息中的关联动作就无法继续执行。
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票据夹已经能持久化 OCR 结果和源文件,并且 OCR 返回里已经带有 `receipt_id`。所以正式方案应该把“附件关联”从前端内存任务调整为后端可查询任务。
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## 目标
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1. 用户一上传附件即触发 OCR,附件卡片显示“识别中”,识别完成后显示“当前附件已识别”。
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2. 用户点击发送后,前端不再依赖 `File` 原件做后续归集,而是把 OCR 产生的 `receipt_id` 提交给后端。
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3. 后端创建附件关联任务,并在后台继续匹配、复制票据夹源文件、关联报销单明细。
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4. 用户退出或刷新当前会话后,前端可通过保存下来的 `job_id` 查询任务状态并更新消息。
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5. 如果匹配失败、置信度不足或找不到可编辑草稿,系统给出清晰提示,引导用户补充说明、上传附件或新建草稿。
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## 非目标
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第一版不承诺后端服务进程重启后任务状态仍可恢复。
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本次实现使用轻量内存任务池,解决“用户离开前端会话导致连接断开”的问题。后续如果要做到服务重启、横向扩容、任务审计都可恢复,再新增数据库任务表。
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## 核心流程
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```text
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用户上传票据
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→ 前端立即调用 OCR
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→ OCR 写入票据夹并返回 receipt_id
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→ 附件卡片显示“当前附件已识别”
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→ 用户点击发送
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→ 前端 POST 创建附件关联任务
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→ 后端后台任务继续运行
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→ 前端轮询 job_id
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→ 成功:消息显示已关联,并刷新报销单详情
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→ 失败:消息显示失败原因和下一步动作
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```
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## 后端设计
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### API
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新增接口:
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- `POST /api/v1/reimbursements/attachment-association-jobs`
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- `GET /api/v1/reimbursements/attachment-association-jobs/{job_id}`
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创建任务请求只传持久化引用,不传浏览器文件:
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```json
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"receipt_ids": ["receipt-1", "receipt-2"],
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"prompt": "请帮我处理已上传的附件。",
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"conversation_id": "inline-xxx"
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}
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```
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状态返回:
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```json
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{
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"job_id": "job-xxx",
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"status": "running",
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"message": "正在匹配可关联的报销草稿...",
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"receipt_ids": ["receipt-1", "receipt-2"],
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"claim_id": "",
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"claim_no": "",
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"uploaded_count": 0,
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"skipped_count": 0,
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"error": ""
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}
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```
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状态枚举:
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- `queued`:任务已创建,等待后台执行。
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- `running`:正在匹配和归集。
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- `succeeded`:已完成自动归集。
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- `failed`:无法自动完成,返回可读错误。
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### 任务执行
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后端任务执行步骤:
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1. 按 `receipt_ids` 读取票据夹明细和源文件。
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2. 从票据 OCR 文本、结构化字段、日期、城市提取匹配信号。
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3. 查询当前用户可见且可编辑的报销草稿,排除申请单和已归档单据。
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4. 对候选草稿按日期、城市、事由、草稿状态评分。
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5. 置信度足够时选择目标草稿。
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6. 为每份票据找到可用费用明细,没有合适明细时创建空明细。
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7. 从票据夹源文件复制到报销单附件目录,并沿用 `source_receipt_id` 回填 OCR 信息。
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8. 更新票据夹状态为 `linked`。
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9. 写入任务最终状态。
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## 前端设计
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### 会话消息
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AI 消息需要持久化 `attachmentAssociationJob`:
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```json
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{
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"jobId": "job-xxx",
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"status": "running",
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"receiptIds": ["receipt-1", "receipt-2"]
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}
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```
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这样历史会话恢复后,不再需要浏览器里的 `File` 对象,只要消息里仍有 `jobId`,就可以继续查询后端状态。
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### 发送行为
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当用户上传附件并点击发送:
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1. 前端确认 OCR 已完成。
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2. 从 OCR 结果里提取 `receipt_id`。
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3. 创建后端任务。
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4. 立即持久化带 `job_id` 的 pending 消息。
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5. 页面仍打开时轮询任务状态。
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6. 页面恢复或打开历史会话时,对未完成任务继续轮询。
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## 异常处理
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- 未完成 OCR:禁止发送,提示“附件 OCR 识别中,请稍等,识别完成后再继续对话。”
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- OCR 失败:禁止发送,提示“请先移除识别失败的附件或重新上传。”
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- 没有 `receipt_id`:提示“当前附件没有持久化票据记录,请重新上传后再试。”
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- 没有可编辑草稿:任务失败,提示用户先新建或选择草稿。
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- 多个候选置信度接近:第一版不自动归集,提示补充说明或手动选择。
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- 服务重启导致内存任务丢失:返回任务不存在,前端提示“后台任务状态已失效,请重新发送附件关联请求。”
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## 验收标准
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1. 上传附件后必须先进入 OCR 识别中状态,识别完成前不能发送对话。
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2. 发送附件关联请求后,前端能收到并保存 `job_id`。
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3. 用户离开当前会话后,后端任务仍会继续执行。
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4. 用户回到历史会话后,前端可以根据 `job_id` 查询并更新最终状态。
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5. 成功后报销单明细出现附件,票据夹状态变为已关联。
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6. 找不到草稿、低置信度、源文件缺失时,消息能给出明确原因。
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