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# 票据夹功能概念文档

更新时间：2026-05-29

## 功能一句话

票据夹用于归集用户已上传并经过 OCR 识别的原始票据文件，避免票据已识别但忘记关联报销单后无法找回。

## 背景与问题

当前系统有两条票据路径：

- 报销明细附件路径：票据上传到某个草稿费用明细后，会存入 `expense_claims` 附件目录，并写入附件元数据。
- 独立 OCR 识别路径：报销对话里先上传票据识别时，`/ocr/recognize` 只返回识别结果，源文件使用临时目录，识别结束后会清理。

这会导致一个业务缺口：用户可能已经上传票据并完成 OCR，但还没有把票据关联到报销草稿。只要用户关闭会话、切走页面或忘记继续操作，原始票据就没有一个稳定入口可追溯。

票据夹要补齐这个缺口：凡是系统对用户上传文件做过 OCR 并持久化源文件，就应进入票据夹列表；后续用户可以查看、修正票据信息、删除无效票据，或一键把未关联票据带入报销对话。

## 目标与非目标

目标：

- 在左侧侧边栏的“单据中心”下面新增“票据夹”入口。
- 建立票据源文件持久化能力，OCR 后保留原始文件、预览文件和识别元数据。
- 提供票据夹列表，复用单据中心的紧凑列表视觉语言。
- 支持“未关联票据 / 已关联票据”两个状态切换。
- 支持票据详情：基本票据信息可编辑、原始文件可预览、底部返回列表和删除票据。
- 支持“一键关联票据”：选择未关联票据，选择未提交草稿或新建报销单，再跳转到报销对话继续填写和关联。

非目标：

- 本轮不引入 `document_assets` 等数据库结构变更；先用文件资产和元数据 JSON 完成产品闭环。
- 本轮不替换现有报销明细附件接口。
- 本轮不把票据夹做成财务共享的全公司档案库；默认只展示当前登录用户自己的票据。
- 本轮不在列表页直接完成报销单提交，提交仍回到现有对话核对流程。

## 用户与场景

涉及角色：

- 普通员工：上传票据后稍后再归集到草稿。
- 经理或财务用户：在自己名下上传票据时同样需要留存和追溯。

典型场景：

1. 用户在个人工作台上传 3 张票据，OCR 成功后暂时没有保存草稿。
2. 用户第二天打开票据夹，看到这 3 张票据仍在“未关联票据”。
3. 用户进入详情，修正票据类型、金额或日期。
4. 用户点击“一键关联票据”，多选未关联票据。
5. 用户选择已有草稿，或选择新建报销单。
6. 系统打开报销对话，把票据源文件和 OCR 信息带入现有核对流程。

## 功能能力

### 票据持久化

- OCR 入口接收文件后，在识别完成阶段保存源文件。
- 保存位置建议为 `storage/receipt_folder/<owner_key>/<receipt_id>/`。
- 每个票据目录包含：
  - 原始文件：`source.<ext>`
  - 预览文件：`preview.<ext>`，可为空
  - 元数据：`meta.json`
- 元数据记录：
  - `id`
  - `owner_key`
  - `file_name`
  - `media_type`
  - `size_bytes`
  - `uploaded_at`
  - `status`: `unlinked` / `linked`
  - `linked_claim_id`
  - `linked_claim_no`
  - `linked_item_id`
  - `linked_at`
  - OCR 引擎、模型、文本、摘要、置信度、票据类型、场景、结构化字段、提示信息

### 列表

- 页签：
  - 未关联票据
  - 已关联票据
- 表格字段建议：
  - 票据文件
  - 识别类型
  - 费用场景
  - 金额
  - 票据日期
  - OCR 置信度
  - 关联状态
  - 上传时间
- 交互：
  - 搜索文件名、摘要、字段值、关联单号
  - 按状态切换
  - 点击行进入详情
  - 未关联页显示“一键关联票据”

### 详情

- 基本票据信息：
  - 文件名只读
  - 票据类型可编辑
  - 费用场景可编辑
  - 票据日期可编辑
  - 金额可编辑
  - 商户 / 出发地 / 到达地 / 票据号码等 OCR 字段可编辑
- 原始文件展示：
  - 图片直接预览
  - PDF 用浏览器内嵌预览
  - 不可预览类型提供下载入口
- 底部动作：
  - 返回列表
  - 删除票据

### 一键关联票据

流程：

1. 打开关联弹窗，展示未关联票据多选列表。
2. 下一步展示当前用户未提交草稿报销单，也提供“新建报销单”选项。
3. 确认后打开现有报销对话。
4. 如果选择已有草稿：
   - 对话以 `link_to_existing_draft` 语义继续。
   - 携带 `draft_claim_id` 和票据文件。
5. 如果选择新建报销单：
   - 对话以 `create_new_claim_from_documents` 语义继续。
   - 携带票据文件和 OCR 元数据。

## 方案设计

### 后端

新增模块：

- `schemas/receipt_folder.py`
- `services/receipt_folder.py`
- `api/v1/endpoints/receipt_folder.py`

接口建议：

- `GET /api/v1/receipt-folder?status=unlinked|linked|all`
- `GET /api/v1/receipt-folder/{receipt_id}`
- `PATCH /api/v1/receipt-folder/{receipt_id}`
- `DELETE /api/v1/receipt-folder/{receipt_id}`
- `GET /api/v1/receipt-folder/{receipt_id}/preview`
- `GET /api/v1/receipt-folder/{receipt_id}/source`

OCR 改造：

- `/api/v1/ocr/recognize` 保持现有响应结构兼容。
- 在识别后调用票据夹服务保存源文件和识别结果。
- 给每个返回的 OCR 文档补充可选 `receipt_id`、`receipt_preview_url`、`receipt_source_url` 字段。

### 前端

新增模块：

- `services/receiptFolder.js`
- `views/ReceiptFolderView.vue`
- `assets/styles/views/receipt-folder-view.css`

导航改造：

- `useNavigation.js` 新增 `receiptFolder`，放在 `documents` 后面。
- `accessControl.js` 将 `receiptFolder` 作为默认可见视图。
- `router/index.js` 自动生成 `/app/receiptFolder` 路由。
- `AppShellRouteView.vue` 渲染新页面，并允许页面触发 `openSmartEntry`。

对话衔接：

- 票据夹确认关联时，前端从 `source` 接口取回 Blob，构造 `File` 对象传给 `openSmartEntry`。
- 同时把已编辑 OCR 元数据转为 `initialReceiptDocuments` 或直接通过 `prompt` / `extraContext` 进入对话。
- 本轮优先用现有 `initial-files` 和 `initial-prompt` 打开对话，确保用户可以继续核对和保存。

## 算法与公式

当前功能不涉及显式数学公式。

列表排序使用上传时间倒序：

$$
sortKey(receipt) = uploadedAt(receipt)
$$

状态归类：

$$
status(receipt) =
\begin{cases}
linked, & linkedClaimId \neq \emptyset \\
unlinked, & linkedClaimId = \emptyset
\end{cases}
$$

## 测试方案

后端：

- OCR 识别后会保存源文件和 `meta.json`。
- 列表只返回当前用户票据。
- `status=unlinked` 只返回未关联票据。
- 详情可读取 OCR 字段。
- PATCH 后字段持久化。
- 预览接口能返回图片或 PDF。
- DELETE 只删除票据夹根目录下的目标票据。

前端：

- 导航中“票据夹”位于“单据中心”下面。
- 列表空态、加载态、错误态可用。
- 未关联和已关联两个页签计数正确。
- 点击行进入详情。
- 详情可保存字段、返回列表、删除票据。
- 一键关联弹窗能完成票据选择和草稿选择。

集成：

- 上传票据触发 OCR 后，票据出现在票据夹。
- 从票据夹选择未关联票据，可打开报销对话。
- 选择已有草稿时，对话带入草稿单号。
- 选择新建报销单时，对话提示基于票据新建。

## 指标与验收

- OCR 成功返回后，票据夹列表能查到对应源文件。
- 票据源文件和预览文件在重启后仍可访问。
- 未关联票据和已关联票据状态切换正确。
- 票据详情字段修改后刷新仍保留。
- 删除票据后列表不再显示，预览接口返回 404。
- 侧边栏位置符合要求：票据夹在单据中心下面。
- 单个新增核心前端和后端模块不超过 800 行。

## 风险与开放问题

- 当前报销草稿流主要持久化 OCR 文本和文件名，真实文件复制到报销明细附件目录仍需要进一步打通。
- 本轮采用文件元数据而非数据库，适合先完成闭环；后续若需要审计、权限、跨用户协作和全文检索，应升级到资产表。
- 已关联状态如何自动回写，需要在后续把票据夹 ID 与报销明细 `invoice_id` 建立更强绑定。
- 多票据关联时，如果用户中途取消对话，本轮仍保留为未关联，避免误标。