Android-first UI proposal

# 员工报销助手：面向普通员工的简洁移动报销应用设计稿

本稿舍弃旧版浅绿设计，改为低干扰的企业工具界面。核心路径是： 申请出差、记一笔、拍票据、提交报销、查看进度、移动审批。界面优先服务员工快速完成动作。

设计原则
单屏单目标每个页面只突出一个主操作，减少移动端误触。
先记账后报销员工可以随手记费用，后续合并提交申请。
拍照即暂存拍票据先识别和预览，不默认创建正式报销单。

## 01 登录与身份确认

进入 App 后确认当前员工身份，后续请求带用户上下文。

9:41
XF
X-Financial
员工报销助手

### 用手机完成报销，不再攒票据。

申请出差、记账、拍票据、查看审批进度，都在一个入口完成。

账号
zhangsan
部门
销售部
角色
员工 / 可发起报销
进入报销助手
切换账号

## 02 首页工作台

首页只放员工最高频动作：申请出差、记账、拍票据、看进度。

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上午好，张三
报销助手
消息
今天先处理哪件事？

可先记账和拍票据，月底再合并提交。

申请出差目的地与预算
记一笔先记录费用
拍票据识别发票小票
看进度 3 单审批中
最近单据
差
上海客户拜访
REQ-2026-0422 · 主管审批中
¥3,280
餐
客户招待费
待补充同行人员
待补

## 03 出差申请

员工先提交出差计划，行程和预算进入后续报销上下文。

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返回
申请出差
草稿
出差事由
上海客户拜访
目的地
上海市 更改
日期
06-12 至 06-14
客户 / 项目
Northstar 项目
同行人员
李四、王五
3 天预计行程
¥2,600 预算合计
预算明细
交通¥900
住宿¥1,200
餐补¥500
提交出差申请

## 04 记一笔费用

随手记录费用，允许暂不上传票据，后续可补拍。

9:41
返回
记一笔
保存
金额
¥ 320.00
费用类型
业务招待费 选择
发生时间
今天 18:30
商户
海悦餐厅
说明
请输入招待对象与事由
票据
拍照或上传票据
保存这笔费用

## 05 拍照上传票据

移动端核心能力。取景框明确提示票据位置，底部保留相册入口。

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关闭
拍票据
闪光
将发票或小票放入框内，保持文字清晰
从相册选择
批量上传
上传规则

支持发票、小票、行程单。单张不超过 20MB。

## 06 票据识别确认

识别结果先展示给员工确认，不直接写入正式报销单。

9:41
返回
识别结果
重识别
出租车票
餐饮小票
酒店发票
AI 建议分类
车
市内交通费
出租车票 · 置信度 92%
¥86
餐
业务招待费
餐饮小票 · 待补客户名称
¥320
住
住宿费
酒店发票 · 已识别
¥900
需补充
业务招待对象 同行人员
确认并加入记账

## 07 提交报销申请

把记账项合并成报销申请，提交前展示缺失项和风险提示。

9:41
返回
提交报销
草稿
报销类型差旅报销
关联出差上海客户拜访
费用条目 5 项
附件票据 5 张
合计金额¥3,280
提交前检查
发票金额与明细一致
已通过
正常
!
餐费需补充同行人员
提交后可能被退回
需补
保存草稿
提交审批

## 08 单据进度列表

员工查看全部单据，按草稿、审批中、待补充、已完成筛选。

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单据进度
筛选
全部草稿审批中待补
差
上海客户拜访
REQ-2026-0422 · 财务复核
审批中
餐
客户招待费
REQ-2026-0458 · 部门经理退回
待补
采
办公采购
REQ-2026-0431 · 已打款
完成
交
市内交通
草稿 · 2 张票据
草稿

## 09 单据进度详情

突出当前节点和下一步动作，员工知道为什么卡住、该补什么。

9:41
返回
报销详情
更多
财务复核中
上海客户拜访

REQ-2026-0422 · 合计 ¥3,280

审批进度
已提交张三 · 06-02 10:20
主管审批通过李四 · 06-02 15:08
财务复核中预计今天 18:00 前处理
待打款复核通过后自动进入
费用明细
交通¥860
住宿¥900
餐饮¥520

## 10 移动审批详情

审批人直接看到金额、风险、票据和流程，底部固定审批动作。

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审批详情
转交
待我审批
差旅报销 · 李四

销售部 · 上海客户拜访 · ¥3,280

AI 风控提示
!
酒店费用接近标准上限
建议关注住宿天数和城市标准
关注
未发现重复报销风险
票据号码未重复
正常
审批意见
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驳回
转交
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